Preguntas frecuentes Patrocinadores y Expositores
Preguntas frecuentes
Frequently-Asked Questions
Preguntas
frecuentes
1. ¿Dónde enviamos material para nuestro stand?
Rogamos enviéis el material para vuestro stand directamente al Palacio de Congresos de Córdoba. Nos informa el espacio que solo pueden recibir materiales para los stands a partir del día 6 de marzo en horario de 8:00h a 15:00h
Todas las cajas con material para vuestro stand deben de llevar por escrito y de forma clara estos 3 datos importantes:
(i) Dirección del Destinatario:
Congreso FECEI – LIDER ’25 (8/03/2025)
Palacio de Congresos de Córdoba – Sala Séneca
C/ Torrijos, 10, 14003 Córdoba
(ii) Dirección del Remitente:
(Vuestra Dirección)
(iii) Contenido:
Debe de venir detallado el contenido de cada caja en un etiqueta exterior.
Debe llevar detallado el nombre del evento
Debe detallarse que se ha de recepcionar en la sala Séneca.
Para confirmar que se ha recibido el material, podéis contactar con Juan José Lizana de nuestro equipo (Tel. +34 675 63 77 74 ).
IMPORTANTE: avisad a vuestras empresas de transporte de los horarios de entrega y recogida
2. ¿Dónde se guardará el material que enviamos los colaboradores y de dónde lo recojemos cuando lleguemos?
El material se almacenará en la «Sala séneca» planta baja del Palacio de congresos. Asegúrate de etiquetar el material para su entrega en esta sala. Cuando envíes un mensajero más tarde para recogerlo, también indica que se recoja en la sala Séneca.
3. ¿Cuándo podemos recoger el material de nuestro stand después del congreso?
Todo el material que no se utilice se envuelve tal y cómo se indica en el punto 1 (i), (ii) y (iii) arriba y se deja en la misma sala Séneca. Este material sobrante se podrá retirar hasta el lunes día 10 de marzo por la mañana en horario de 8:00h a 15:00h. Ante cualquier problema, rogamos que os pongáis en contacto con:
4. ¿Cuándo podemos montar nuestro stand?
Sábado día 8 de Marzo de 8:00 – 9:00.
Os rogamos seáis puntuales, ya que además de la recogida de acreditaciones, este espacio está diseñado para facilitar las primeras conexiones profesionales del evento. El networking comienza desde el primer minuto.
5. ¿Cuándo podemos desmontar nuestro stand?
Los stands podrán desmontarse una vez finalice el programa oficial. El desmontaje completo y la retirada de materiales deberá completarse antes de las 19:00h. Agradecemos vuestra presencia hasta la clausura del evento para mantener la calidad de la experiencia para todos los participantes
En caso de necesitar una salida anticipada, os rogamos nos lo comuniquéis previamente.
6. ¿Quiénes son las personas encargadas de apoyo logístico?
Información de Contacto para Patrocinadores:
Para consultas generales y temas de patrocinio: Carlos González • Email: vicepresidencia2@fecei.org
Para logística y coordinación durante el evento: Juan José Lizana (Equipo de Administración y Coordinación) • Móvil/WhatsApp: +34 675 63 77 74 • Email: administracion@fecei.org
Coordinadora con la sede del evento: Maricarmen Arévalo (ACEIA) • Móvil/WhatsApp: +34 678 04 93 53 • Email: aceia@aceia.es
7. ¿Cómo son los stands?
Equipamiento del Stand: • Mesa de exposición profesional (1,80m largo x 0,70m ancho) • Mesa incluye mantel • Dos sillas para personal
8. ¿Hay alguna limitación en la zona de los colaboradores?
Respetar las puertas de acceso
9. ¿Cuáles son nuestras responsabilidades según la política de sostenibilidad de FECEI?
Todos los colaboradores tienen que cumplir con la letra y el espíritu de la Política de Sostenibilidad de FECEI. ¡Ojo con las sugerencias en la página 3!
10. ¿En qué stand estamos?
Nuestro espacio de exposición está estratégicamente dividido en dos áreas diferenciadas, cada una diseñada para maximizar la interacción entre patrocinadores y participantes:
Patio Mudéjar – Este dinámico espacio alberga a nuestros Proveedores Destacados y colaboradores, ofreciendo: • Ubicación de alto tránsito para una visibilidad óptima • Puntos clave de interacción • Espacio natural de encuentro durante el registro y las pausas café • Escenario perfecto para conexiones informales
Claustro Aurelio Teno – Este espacio está reservado para nuestros patrocinadores principales, contando con: • Entorno exclusivo para interacciones de alto nivel • Áreas dedicadas para reuniones programadas • Espacios privados para conversaciones one-to-one • Ambiente ideal para las reuniones concertadas a través de nuestra app de networking
La ubicación específica de su stand vendrá determinada por su categoría de patrocinio.
(en breve podrá realizar una consulta de la lista de stands),
*Puede haber cambios por cuestiones organizativas
11. Transformación Digital: ¿Cómo maximizo mi interacción en el programa del evento?
En LIDER ’25 hemos dado un paso más en nuestro compromiso con la sostenibilidad y la innovación digital. Como parte de nuestra estrategia «paperless», hemos implementado una herramienta de networking especialmente diseñada para maximizar el valor de las conexiones ejecutivas durante el evento.
Esta herramienta especializada no solo elimina la necesidad de materiales impresos, sino que revoluciona la forma en que los directivos y propietarios interactúan durante el evento. A través de una interfaz intuitiva, cada participante tendrá acceso a: • Programa completo del evento • Perfiles profesionales de participantes • Agenda personalizada • Sistema de mensajería directa • Coordinación de reuniones one-to-one
Para nuestros patrocinadores y ponentes expertos, hemos creado una sección dentro de la app que ofrece: • Perfiles corporativos interactivos • Espacios de promoción digital • Enlaces directos a recursos estratégicos • Oportunidades de engagement con decisores clave • Sistema de agenda directa para coordinar reuniones con participantes de su interés
Esta transformación digital no solo refleja nuestro compromiso medioambiental, sino que asegura que cada interacción durante LIDER ’25 genere el máximo valor para todos los participantes.
(información más detallada aquí en breve)
12. ¿Están Incluidos los Almuerzos de los Representantes de los Patrocinadores en el Coste de Su Stand?
Este año, hemos integrado estratégicamente el almuerzo con la ceremonia de los Premios FECEI TOP, creando una experiencia única de networking y reconocimiento sectorial. Este formato innovador permite maximizar las oportunidades de conexión mientras celebramos la excelencia en nuestro sector.
El número de almuerzos incluidos para cada patrocinador viene determinado por su paquete de patrocinio específico. Para confirmar los detalles de su paquete o resolver cualquier duda al respecto, les rogamos contacten directamente con Carlos González (vicepresidencia2@fecei.org).
13. ¿Cómo podemos trasladarnos a Córdoba?
Tanto Iberia como RENFE ofrecen descuentos importantes a las personas que se desplazan a Madrid para asistir a nuestro evento. Más información aquí.
14. ¿Dónde nos podemos alojar en Códoba?
Al celebrar LIDER ’25 en Córdoba, hemos seleccionado un espacio emblemático que reflejan la riqueza cultural de la ciudad. Si bien el evento no se realiza en un hotel, la ubicación céntrica facilita el acceso a una amplia oferta de alojamiento.
La zona cuenta con numerosas opciones hoteleras que se adaptan a diferentes preferencias y presupuestos, todas ellas a una distancia óptima de la sede del evento. El centro histórico de Córdoba, Patrimonio de la Humanidad, ofrece tanto hoteles boutique como establecimientos de prestigiosas cadenas internacionales. También encontrarán opciones más económicas y una variada oferta de apartamentos turísticos y Airbnb para quienes prefieran este tipo de alojamiento.
Frequently-Asked
Questions
1. Where should we send stand material?
With regard to sending material for your stand, please forward the material directly to the venue (Palacio de Congresos de Córdoba). The venue has informed us that they can only accept receipt of material for stands from March 6th onwards between 8AM and 3PM
All boxes with stand material must be clearly marked with 3 important pieces of information:
(i) Destination Address:
Congreso FECEI – LIDER ’25 (8/03/2025)
«Sala Séneca» in the Palacio de Congresos of Cordoba
C/ Torrijos, 10, 14003 Córdoba
(ii) Sender’s Address:
(Your address)
(iii) Contents:
The contents of the boxes should be indicated on a label with
The name of the event
Make sure to state that it should be delivered to: The Sala Sénea.
To confirm receipt of any materials sent to the space, you can contact FECEI’s representative at the venue Juan José Lizana from our team (Tel. +34 675 63 77 74).
Important: Please inform your transportation companies of the delivery and pick-up times
2. Where will the material, sent by sponsors and exhibitors, be stored, and where can it be collected when we arrive at the event?
The materials will be stored in the «Sala Séneca – ground floor» (Seneca Room) at the Palacio de Congresos. Please ensure all materials are labeled for delivery to this room. When sending a courier later for collection, also specify that materials should be collected from Sala Séneca.
3. When can we collect our stand material after the conference?
All material to be collected after the conference must be wrapped and labelled as in point 1 (i), (ii) and (iii) above and left in the same storeroom in the Sala Séneca. This material can be collected until Monday 8th March. If you have any issues arising from the collection of material, please contact:
4. When can we set up our stand?
Saturday 8th March 8:00 am – 9:00 am.
We kindly request that you arrive on time, as in addition to collecting your credentials, this space is designed to facilitate the first professional connections of the event. Networking begins from the very first minute.
5. When can we take our stand down?
Stands may be dismantled once the official program concludes. Complete dismantling and removal of all materials must be completed before 19:00h. We appreciate your presence until the event’s closure to maintain the quality of experience for all participants.
If you need to leave earlier, we kindly request that you inform us in advance.
6. Who is responsible for logistical support?
Contact Information for Sponsors:
For general inquiries and sponsorship matters: Carlos González • Email: vicepresidencia2@fecei.org
For on-site logistics and coordination: Juan José Lizana (Administration and Coordination Team) • Mobile/WhatsApp: +34 675 63 77 74 • Email: administracion@fecei.org
7. What are the stands like?
Stand Equipment: • Professional display table (1.80m length x 0.70m width) • Table includes cloth covering • Two chairs for staff
8. Are there any restrictions in the area for sponsors and exhibitors?
Respect the access doors.
9. What are our responsibilities, according to FECEI’s sustainability policy?
Sponsors and exhibitors must comply with FECEI’s Sustainability Policy, in word and spirit. Please note the suggestions on page 3 in particular!
10. What’s our stand number?
Our exhibition space is strategically divided into two distinct areas, each designed to maximize sponsor-participant interaction:
Patio Mudéjar – This vibrant space hosts our Proveedores Destacados and collaborators, offering: • High-traffic location for optimal visibility • Key interaction points • Natural gathering space during registration and coffee breaks • Perfect setting for informal connections
Claustro Aurelio Teno – VIP Stand Area This premium space is reserved for our key sponsors, featuring: • Exclusive setting for high-level interactions • Dedicated areas for pre-arranged meetings • Private spaces for one-to-one conversations • Ideal environment for meetings scheduled through our networking app
Your specific stand location will be determined by your sponsorship category.
(You will soon be able to consult the list of stands)
*There may be changes between now and the day of the conferences for organistaional purposes.
11. Can we place adverts in the programme?
At LIDER ’25, we have taken another step forward in our commitment to sustainability and digital innovation. As part of our paperless strategy, we have implemented a networking tool specially designed to maximize the value of executive connections during the event.
This specialized tool not only eliminates the need for printed materials but revolutionizes how directors and owners interact during the event. Through an intuitive interface, each participant will have access to: • Complete event program • Professional participant profiles • Personalized agenda • Direct messaging system • One-to-one meeting coordination
For our sponsors and expert speakers, we have created a section within the app that offers: • Interactive corporate profiles • Digital promotion spaces • Direct links to strategic resources • Engagement opportunities with key decision-makers • Direct scheduling system to coordinate meetings with participants of interest
This digital transformation not only reflects our environmental commitment but ensures that every interaction during LIDER ’25 generates maximum value for all participants.
contact us for their personal link to the app.
12. Are lunches for sponsors’ representatives included in the cost of their stands?
This year, we have strategically integrated lunch with the FECEI TOP Awards ceremony, creating a unique networking and sector recognition experience. This innovative format maximizes connection opportunities while celebrating excellence in our sector.
The number of lunches included for each sponsor is determined by their specific sponsorship package. To confirm the details of your package or resolve any questions, please contact Carlos González directly (vicepresidencia2@fecei.org).
13. How can we get to Cordoba?
Iberia (the national airline in Spain) and RENFE (the national rail company) are offering significant discounts to people travelling to Madrid for our event. More information here.
14. Where can we stay in Cordoba?
As we are celebrating LIDER ’25 in Córdoba, we have selected an emblematic venue that reflect the city’s rich cultural heritage. While the event is not being held in a hotel, its central location provides easy access to a wide range of accommodation options.
The area offers numerous choices to suit different preferences and budgets, all within optimal distance from the event venue. Cordoba’s historic centre, a UNESCO World Heritage site, features both boutique hotels and establishments from prestigious international chains. You will also find more economical options and a variety of tourist apartments and Airbnb accommodations for those who prefer this type of lodging.
