Términos y condiciones
Aquí detallamos los Términos y Condiciones para los distintos apartados del Congreso de FECEI.
Términos y condiciones
Aquí detallamos los Términos y Condiciones para los distintos apartados del Congreso de FECEI.
Aquí detallamos los términos y condiciones para asistentes: (La participación en los eventos de FECEI, ya sea como asistente, ponente, patrocinador/expositor o ayudante, implica la aceptación tácita de las condiciones aquí establecidas.)
1. Perfil del Asistente
Podrán solicitar su participación en los eventos de FECEI aquellas personas que se dediquen a la enseñanza de idiomas o que estén formándose como docentes. Algunos eventos están dirigidos específicamente a perfiles concretos: en el caso de conferencias para docentes, el perfil será el anteriormente mencionado; en el caso de conferencias para directivos (como LIDER ’25), el perfil estará orientado a directores de centros, personal de alta dirección y gestión de centros de idiomas. FECEI especificará en cada evento el perfil específico de los asistentes a los que va dirigido, reservándose el derecho de admisión para asegurar que los participantes correspondan al público objetivo del evento en cuestión.
2. Plazo y Procedimiento de Solicitud de Asistente
El plazo de inscripción permanecerá abierto hasta completar el espacio disponible o hasta la fecha límite que FECEI establezca para cada evento.
La reserva de una entrada se realiza a través de la plataforma de venta de entradas designada por FECEI, completando la solicitud y abonando el 100% del coste de la participación. El proceso de pago se gestiona íntegramente a través de dicha plataforma, no siendo FECEI responsable de posibles errores técnicos, problemas de procesamiento o cualquier otra incidencia relacionada con el funcionamiento de la plataforma de venta de entradas.
Si una vez comprada la entrada y hecho el pago el asistente no participa, se perderá las cantidades entregadas, que retendrá la organización como compensación por los gastos organizativos generados.
3. Adjudicación (Asistentes)
Se irán adjudicando plazas por orden de fecha de recepción de la solicitud de inscripción junto con el pago de las tasas de entradas hasta completar el número estimado por FECEI para el evento. Las siguientes solicitudes pasarán a estar en reserva y sólo se les adjudicará plaza si queda libre tras finalizar el plazo de presentación de solicitudes.
FECEI puede rechazar una solicitud si el solicitante ha incumplido con las condiciones de participación en ocasión anterior. En caso de que la solicitud sea rechazada por esta razón, se procederá a la devolución en su caso de los importes abonados.
4. Servicios Generales para los Asistentes
La participación como asistentes en el Congreso de Primavera de FECEI incluye la asistencia a las ponencias o bien de docentes o de directivos. Por motivos de organización, las ponencias tendrán un número mínimo y máximo de asistentes.
Los asistentes no podrán solicitar ningún reembolso, devolución o compensación por las sesiones a las que no haya asistido.
Aquellas personas que abonan entradas con almuerzo incluido tendrán el derecho de asistir también al almuerzo tipo buffet que se realizará en el mismo hotel donde se celebra el Congreso.
5. Obligaciones de los Asistentes
Está expresamente prohibido el consumo de bebidas y comida durante las ponencias.
FECEI se exime de toda responsabilidad por los daños y perjuicios derivados de la participación en el Congreso.
FECEI no se responsabiliza de los daños que pudieran causarse por robo, u otro tipo de siniestro, sea de la índole que fuese, que acaezcan antes, durante y después del Congreso, declinando FECEI cualquier responsabilidad y reclamación sobre estos temas.
6. Transferibilidad de Entradas de Asistentes
Las entradas para el Congreso de Primavera de FECEI son expedidos al asistente titular del mismo al abonar su participación, siendo personal e intransferible.
7. Publicidad (Asistentes)
Queda prohibida la realización de toda acción publicitaria por parte del asistente, siendo los patrocinadores y expositores los únicos que tienen derecho de promocionar sus productos en el Congreso de Primavera de FECEI.
8. Pases e Invitaciones (Asistentes)
A los asistentes se les facilitará acreditaciones para su libre acceso al recinto dentro de los horarios establecidos. Los pases adicionales para el almuerzo tendrán un coste adicional por cada pase.
9. Entrada y Salida (Asistentes)
Para poder entrar en el Congreso de Primavera de FECEI será necesario presentar las entradas correspondientes o comprarlas el día del Congreso, que le serán facilitadas siempre y cuando no se hayan agotado existencias.
Se ruega a los asistentes que abandonen el recinto del Congreso cuando hayan terminado los eventos de FECEI y que en este sentido sigan las instrucciones de los representantes de FECEI.
10. Seguridad y Espacios Comunes (Asistentes)
Se respetará en todo momento la ubicación de los elementos de señalización, aparatos contra incendios, alarmas, salidas de emergencia y caja de servicios, dejando siempre libre el acceso a estos elementos.
11. Instalaciones, Stands y Materiales (Asistentes)
Los asistentes al Congreso de Primavera de FECEI deben de respetar las instalaciones y los materiales de FECEI, de los patrocinadores y expositores, de los ponentes y los demás asistentes. Los gastos de reposiciones y/o reparaciones, así como las indemnizaciones por los posibles daños ocasionados, correrán a cargo del asistente que los ocasione.
12. Actividades Prohibidas (Asistentes)
Queda prohibida cualquier comportamiento insólito que pueda ofender a los ponentes, a los patrocinadores y expositores o a los demás asistentes.
13. Desconvocatoria y Suspensión (Asistentes)
Si por causas imputables a FECEI hubiera de desconvocarse la celebración del evento, los participantes tendrán derecho a la devolución de las cantidades entregadas, sin que proceda indemnización alguna. FECEI no devolverá cantidades abonadas en el caso de que la suspensión, temporal o definitiva, parcial o total, se produjera por causas fortuitas o de fuerza mayor, incluyendo, pero no limitado a, amenazas o cortes de suministros indispensables, huelgas, pandemias u otras circunstancias similares.
14. Protección de Datos (Asistentes)
Los datos de los asistentes serán tratados conforme a lo previsto en la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y el Reglamento (UE) 2016/679. Los datos serán almacenados mientras que FECEI se dedique a su actividad, con el fin de su gestión comercial y administrativa, además de para informar sobre futuros eventos y actividades.
Los asistentes podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos y oposición, enviando un email a administracion@fecei.org o mediante correo postal a la dirección que figure en la página web oficial de FECEI (www.fecei.org).
15. Disposiciones de Obligatorio Cumplimiento (Asistentes)
Estas condiciones de participación son de obligado cumplimiento para todos los participantes. La dirección, gestión y coordinación de los eventos estará bajo la supervisión y único control de FECEI.
16. Cuestiones Jurídicas (Asistentes)
Para cuantos litigios pudieran producirse entre participantes y FECEI, ambas partes con renuncia de su propio fuero, se someten a la jurisdicción y competencia de los tribunales de la ciudad de Madrid.
Aquí detallamos los términos y condiciones para patrocinadores/expositores: (La participación en los eventos de FECEI, ya sea como asistente, ponente, patrocinador/expositor o ayudante, implica la aceptación tácita de las condiciones aquí establecidas.)
1. Perfil del Patrocinador / Expositor
Podrán solicitar su participación en el congreso de primavera de FECEI aquellos patrocinadores cuyos productos y/o servicios estén relacionados con el sector de la enseñanza de idiomas o que puedan ser de interés para directivos de centros de idiomas y/o profesores de idiomas.
2. Plazo y Procedimiento de Solicitud de Patrocinador / Expositor
Los niveles de participación para patrocinadores y expositores se establecen a través del programa FECEI Ventajas, que determina diferentes categorías de colaboración (Premium, Oro+, Oro, Plata, y Proveedor Destacado). Cada nivel conlleva distintos beneficios y opciones de visibilidad en los eventos de FECEI.
El plazo de recepción de solicitudes permanecerá abierto hasta completar el espacio disponible y/o hasta agotarse las opciones publicitarias disponibles para cada nivel de patrocinio. La participación como patrocinador o expositor requiere:
- Ser miembro activo del programa FECEI Ventajas
- Completar la solicitud correspondiente al nivel de patrocinio deseado
- Abonar el 100% del coste de la participación mediante pago por tarjeta de crédito o transferencia bancaria
Si una vez presentada la solicitud y hecho el pago el patrocinador o expositor no participa, se perderá las cantidades entregadas, que retendrá la organización como compensación por los gastos organizativos generados.
Los beneficios específicos de cada nivel de patrocinio y las opciones publicitarias disponibles se detallan en el plan de patrocinio FECEI Ventajas.
3. Adjudicación (Patrocinadores/Expositores)
Dado que uno de los objetivos de los eventos de FECEI es diversificar al máximo posible el perfil de los expositores, se irán adjudicando espacios por orden de fecha de recepción de la solicitud de inscripción junto con el pago correspondiente, hasta completar el número estimado por FECEI para cada perfil. Las siguientes solicitudes pasarán a estar en reserva y solo se les adjudicará espacio si queda libre tras finalizar el plazo de presentación de solicitudes.
FECEI puede rechazar una solicitud si la actividad de la entidad/empresa no se ajusta a la temática del evento o si el solicitante ha incumplido las condiciones de participación en ocasiones anteriores. La aceptación definitiva como patrocinador o expositor queda reservada a FECEI, que tendrá la facultad de seleccionar los expositores, reducir los muestrarios que se deseen exponer y adjudicar menor espacio del solicitado. En caso de que la solicitud sea rechazada por alguna de las razones expuestas anteriormente, se procederá a la devolución de los importes abonados.
4. Servicios Generales de los Stands de Patrocinadores / Expositores
La participación como patrocinador o expositor en el Congreso de Primavera de FECEI incluye la ocupación del espacio contratado durante el tiempo de montaje, exhibición y desmontaje, la iluminación general y el servicio de limpieza de las áreas comunes. También dispone de servicio de seguridad que se encargará de la vigilancia general del recinto, pero no se responsabiliza de los objetos ni materiales a exponer.
FECEI podrá facilitar a los expositores, como servicios opcionales, aquellos elementos que puedan ser útiles para la promoción de los stands en el Congreso (opciones de publicidad en el programa digital, app del evento …) que deberán ser solicitados previamente y se facturarán de forma independiente.
5. Obligaciones de los Patrocinadores / Expositores
Será obligación del patrocinador o expositor la ocupación y permanencia en el stand durante la duración del congreso en el horario público de visitas. El personal que el expositor mantenga en el stand deberá tener cubiertas cuantas obligaciones laborales y fiscales determine la legislación vigente por parte del expositor, declinando FECEI cualquier reclamación sobre este tema.
Los productos y objetos deberán permanecer en el espacio del patrocinador / expositor durante las horas de celebración del Congreso. La entrada/salida de mercancías no se podrá realizar durante el horario de visitas del Congreso y en ningún momento podrán recoger las pertenencias o cerrar el stand sin haberse clausurado el Congreso.
Está expresamente prohibido la venta de bebidas y comida para su consumo durante el Congreso.
Por normativa sanitaria, fiscal y de régimen interno se recomienda no servir bebidas o aperitivos en el stand. FECEI controlará durante el Congreso que, si se realiza esta actuación, la misma no rebase los límites de lo protocolario o de un acto de mera atención a los visitantes del stand del patrocinador o expositor. Si a juicio de FECEI esta actividad generara molestias a otros expositores, suciedad, aglomeraciones de público o cualquier otra incidencia que supusiera menoscabo en la imagen o perjuicio en el funcionamiento del Congreso, FECEI podrá cancelar dicha actividad, previa advertencia al expositor.
Los expositores serán los únicos responsables de los daños a terceros en que pudieran incurrir como consecuencia de su participación en el Congreso, debiendo adoptar las medidas preventivas necesarias y la contratación de un seguro de responsabilidad civil. FECEI se exime de toda responsabilidad por los daños y perjuicios derivados de la participación en el Congreso.
FECEI no se responsabiliza de los daños que pudieran causarse por robo, u otro tipo de siniestro, sea de la índole que fuese, que acaezcan antes, durante y después del Congreso. Los patrocinadores y expositores deberán tener asegurado por su cuenta todo el material expuesto en sus stands, declinando FECEI cualquier responsabilidad y reclamación sobre estos temas.
6. Política de Sostenibilidad de FECEI
Será obligación del patrocinador o expositor la adherencia a la política de sostenibilidad de FECEI, quedándose prohibido el uso de envasados retractiles. Los colaboradores se comprometen a evitar el uso de plástico y otros residuos en nuestros eventos y se comprometen a aprovechar en su lugar materiales digitales y sostenibles en sus promociones.
7. Anulación y Cesión de Espacios de Patrocinadores / Expositores
Los espacios son indivisibles, estando prohibida la cesión a un tercero de los derechos de admisión y de parte o la totalidad del stand.
8. Publicidad (Patrocinadores / Expositores)
La publicidad que cada patrocinador o expositor realice deberá evitar toda competencia desleal. Cada expositor realizará su publicidad dentro de su propio espacio, quedando prohibida la realización de toda acción publicitaria por parte del patrocinador o expositor fuera de su espacio. La publicidad que cada expositor realice en su stand ha de estar en todo momento acorde con la temática del Congreso, reservándose a FECEI el derecho de retirar toda aquella publicidad o suspender todo aquel medio de publicidad que no considere adecuado. Asimismo, está terminantemente prohibido el uso de la denominación de FECEI, salvo autorización expresa de FECEI.
9. Pases e Invitaciones (Patrocinadores / Expositores)
Al personal empleado en los stands de los patrocinadores y expositores se les facilitará acreditaciones para su libre acceso al recinto dentro de los horarios establecidos. El número de acreditaciones para el personal del stand vendrá determinado por el nivel de patrocinio en el programa FECEI Ventajas, siendo el mínimo de 2 pases por stand. Estas acreditaciones son exclusivamente para el acceso y atención del stand, y no incluyen el acceso a las sesiones o actividades del evento, el cual dependerá de las condiciones específicas de cada evento y estará sujeto al aforo disponible.
Los ponentes proporcionados por los patrocinadores, previamente acordados con FECEI, recibirán acreditación completa gratuita para el evento en el que participen como ponentes.
Los patrocinadores y expositores podrán acceder a su stand con dicha acreditación, siendo obligatorio que permanezcan en sus stands durante el horario de exposición establecido por la organización.
Para la entrada/salida de mercancías y materiales promocionales antes y/o después de la celebración del evento, el expositor deberá cumplir con los requisitos y horarios establecidos por la sede del evento y FECEI. No se permitirá el envío de material sin la correspondiente autorización previa.
10. Montaje y Desmontaje (Patrocinadores / Expositores)
Montaje:
La fecha y hora de montaje provisionales* son las siguientes:
se confirmarán próximamente
Desmontaje*:
El desmontaje tendrá lugar el día (se confirmarán próximamente)
Finalizado el periodo de desmontaje todas las mercancías que permanezcan en el recinto se considerarán desperdicios y serán retiradas por el servicio de limpieza.
*Fechas y horas pendientes de confirmación
11. Servidumbre de Seguridad y Espacios Comunes (Patrocinadores / Expositores)
Se respetará en todo momento la ubicación de los elementos de señalización, aparatos contra incendios, alarmas, salidas de emergencia y caja de servicios, dejando siempre libre el acceso a estos elementos. Asimismo, tanto durante el montaje y desmontaje, como durante la exposición, las mercancías permanecerán dentro del stand, dejando libre pasillos y zonas comunes. Los servicios de limpieza retirarán cualquier material depositado en pasillos y zonas comunes sin que el propietario pueda reclamar daños ni perjuicios. Durante la celebración del Congreso los objetos y mercancías expuestos no podrán sobresalir del espacio adjudicado.
12. Instalaciones, Stands y Materiales (Patrocinadores / Expositores)
Las paredes, columnas e infraestructura en general de las paredes, no deben soportar cargas ocasionadas por la decoración de los stands. Queda prohibido alterar o modificar el estado natural del salón (pintar, perforar o clavar en paredes y/o suelos, utilizar comunas, fijar moquetas, o cualquier otro elemento constructivo con cola de contacto o similares). La responsabilidad de los gastos de reposiciones y/o reparaciones, así como las indemnizaciones por los posibles daños ocasionados, correrán a cargo de la empresa expositora titular del stand.
Los materiales utilizados en la decoración de los stands deberán ser ignífugos, y aquellos materiales inflamables deberán estar recubiertos con barnices o líquidos contra el fuego. Así mismo, queda terminantemente prohibido clavar, taladrar o realizar cualquier otro tipo de trabajo que pudiese producir desperfectos en las instalaciones del lugar donde se celebra el evento. Todo daño causado por el expositor, será reparado con cargo al mismo.
13. Actividades Prohibidas (Patrocinadores / Expositores)
Queda prohibida la realización de todas aquellas actividades que supongan un riesgo de accidente, la pulverización de pinturas celulósicas dentro del recinto y la alteración o modificación del estado natural del salón. Quedan prohibidas las emisiones de humos o gases y las demostraciones ruidosas durante la celebración del Congreso.
14. Protección de Datos (Patrocinadores / Expositores)
Los datos de los patrocinadores y expositores serán tratados conforme a lo previsto en la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y el Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos. Los datos serán almacenados mientras que FECEI se dedique a su actividad, con el fin de su gestión comercial y administrativa, además de para informar a los que hayan participado como patrocinadores o expositores en nuestros eventos de los programas, proyectos y actividades que se desarrollan, incluso por medios electrónicos.
Los patrocinadores y expositores podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos y oposición, enviando un email a administracion@fecei.org o mediante correo postal a la dirección que figure en la página web oficial de FECEI (www.fecei.org).
15. Disposiciones de Obligatorio Cumplimiento (Patrocinadores / Expositores)
Estas condiciones de participación son de obligado cumplimiento para los patrocinadores y expositores. La dirección, gestión y coordinación del Congreso estará bajo la supervisión y único control de FECEI.
16. Cuestiones Jurídicas (Patrocinadores / Expositores)
Para cuantos litigios pudieran producirse entre patrocinadores o expositores y FECEI, las partes, con expresa renuncia a su propio fuero y domicilio, se someten a la jurisdicción y competencia de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Madrid (España). La ley aplicable será la española. En caso de discrepancia entre las versiones en diferentes idiomas de estos términos y condiciones, prevalecerá la versión en español.
Aquí detallamos los términos y condiciones para ponentes: (La participación en los eventos de FECEI, ya sea como asistente, ponente, patrocinador/expositor o ayudante, implica la aceptación tácita de las condiciones aquí establecidas.)
1. Perfil del Ponente
La participación como ponente en los eventos de FECEI puede producirse de dos maneras:
Por invitación directa de FECEI: La organización puede invitar a expertos y profesionales de reconocido prestigio para impartir sesiones específicas según las necesidades y temática de cada evento.
A través de convocatoria abierta (Call for Papers): Cuando el evento lo contemple, podrán solicitar su participación como ponentes aquellas personas que ofrezcan talleres y charlas relacionados con la temática específica del evento, que puede incluir, entre otros:
- Enseñanza de idiomas
- Gestión de centros educativos
- Dirección empresarial en el sector educativo
- Innovación y tecnología en la enseñanza
- Otros temas relevantes según la naturaleza del evento
FECEI especificará para cada evento el sistema de selección de ponentes y, en el caso de convocatoria abierta, los requisitos específicos, plazos y proceso de selección.
2. Proceso y Plazo de Solicitud de Ponente
La participación de ponentes en los eventos de FECEI puede establecerse mediante tres vías:
Convocatoria abierta (Call for Papers): Cuando el evento lo contemple, FECEI publicará en su página web (www.fecei.org) y otros canales de comunicación:
- Los plazos de presentación de propuestas
- El procedimiento de solicitud
- Los criterios de selección
- El formato requerido para las propuestas
Invitación directa: FECEI podrá contactar directamente con expertos y profesionales para su participación como ponentes, estableciendo las condiciones de participación mediante acuerdo directo entre ambas partes.
A través de patrocinadores: Los ponentes propuestos por patrocinadores deberán ser previamente aprobados por FECEI, y su participación se regirá por los acuerdos establecidos entre FECEI y el patrocinador correspondiente dentro del marco del programa FECEI Ventajas.
En todos los casos, las condiciones específicas de participación se establecerán mediante acuerdo previo entre las partes implicadas.
3. Adjudicación (Ponentes)
Dado que uno de los objetivos del Congreso de Primavera de FECEI es diversificar lo máximo posible las ponencias, se irán adjudicando espacios hasta completar el número estimado por FECEI para cada perfil. Las otras solicitudes pasarán a estar en reserva y sólo se les adjudicará espacio si queda libre tras finalizar la selección inicial.
FECEI puede rechazar una solicitud si la ponencia no se ajusta a la temática del Congreso o si el solicitante ha incumplido con las condiciones de participación en ocasión anterior. La aceptación definitiva como ponencia queda reservada a FECEI, la cual tendrá facultad de seleccionar las ponencias.
4. Servicios Generales para los Ponentes
La franja horaria de las ponencias de aquellos que hayan sido seleccionados para participar como ponentes en el Congreso de Primavera de FECEI será a discreción de los organizadores del Congreso. FECEI se encargará de tener a su disposición las herramientas que necesite siempre que se haya pedido en su formulario de solicitud (por ejemplo, proyector, pantalla, altavoces, etc.). FECEI no puede realizar fotocopias para que se repartan entre los asistentes ni se compromete a tener personal disponible para resolver los problemas que puedan surgir durante las ponencias.
5. Obligaciones de los Ponentes
Será obligación del ponente cumplir con las franjas horarias previstas para sus intervenciones en el programa del Congreso.
El ponente deberá tener cubiertas cuantas obligaciones laborales y fiscales determine la legislación vigente, declinando FECEI cualquier reclamación sobre este tema.
Está expresamente prohibido el uso de animales vivos, líquidos, objetos peligrosos y contenido o imágenes ofensivos en las ponencias. Si a juicio de FECEI una ponencia generara molestias a los asistentes u otros ponentes, suciedad, o cualquier otra incidencia que supusiera menoscabo en la imagen o perjuicio en el funcionamiento del Congreso, FECEI podrá cancelar dicha ponencia, previa advertencia al ponente.
Los ponentes y/o sus patrocinadores serán los únicos responsables de los daños a terceros en que pudieran incurrir como consecuencia de su participación en el Congreso. FECEI se exime de toda responsabilidad por los daños y perjuicios derivados de la participación en el Congreso.
FECEI no se responsabiliza de los daños que pudieran causarse por robo, u otro tipo de siniestro, sea de la índole que fuese, que acaezcan antes, durante y después del Congreso. Los ponentes deberán tener asegurado por su cuenta todo el material que traen para realizar sus ponencias y sus objetos personales, declinando FECEI cualquier responsabilidad y reclamación sobre estos temas.
6. Anulación y Cesión de Espacios de Ponentes
Las franjas horarias son indivisibles, estando prohibida la cesión a un tercero (incluyendo a cualquier patrocinador) de parte o la totalidad del tiempo concedido en el programa.
7. Publicidad (Ponentes)
Aunque sí se puede comentar, de paso, sobre algún producto (un libro de editorial, una app o programa de gestión que pueda ser de interés para los asistentes), queda prohibido abusar de la ponencia para fines comerciales. Asimismo, está terminantemente prohibido el uso de la denominación de FECEI, salvo autorización expresa de FECEI.
8. Pases e Invitaciones (Ponentes)
A los ponentes se les facilitará acreditación completa que permite:
- Libre acceso al recinto dentro de los horarios establecidos
- Acceso a las sesiones del evento, sujeto al aforo disponible en cada sala
- Servicios de catering incluidos en el evento, cuando corresponda
Los ponentes podrán asistir a otras sesiones del evento siempre y cuando el aforo de la sala lo permita, dándose prioridad de acceso a los asistentes inscritos específicamente para dichas sesiones.
9. Montaje y Desmontaje (Ponentes)
El ponente debe de dejar preparada su ponencia y las herramientas que pueda necesitar (portátil, proyector, altavoces, fotocopias, etc.) antes de la hora de empezar su ponencia.
Del mismo modo debe abandonar la sala a la hora prevista en el programa, dejando el salón libre y en condiciones para la siguiente ponencia.
10. Servidumbre de Seguridad y Espacios Comunes (Ponentes)
Se respetará en todo momento la ubicación de los elementos de señalización, aparatos contra incendios, alarmas, salidas de emergencia y caja de servicios, dejando siempre libre el acceso a estos elementos. Los servicios de limpieza retirarán cualquier material que se quede atrás en los salones y zonas comunes sin que el propietario pueda reclamar daños ni perjuicios.
11. Instalaciones, Stands y Materiales (Ponentes)
Las paredes, columnas e infraestructura en general del salón, no deben soportar cargas ocasionadas por ningún tipo de decoración. Queda prohibido alterar o modificar el estado natural del salón (pintar, perforar o clavar en paredes y/o suelos, utilizar comunas, fijar moquetas, o cualquier otro elemento constructivo con cola de contacto o similares). La responsabilidad de los gastos de reposiciones y/o reparaciones, así como las indemnizaciones por los posibles daños ocasionados, correrán a cargo del ponente y/o su patrocinador.
Los materiales utilizados en la ponencia deberán ser ignífugos, y aquellos materiales inflamables deberán estar recubiertos con barnices o líquidos contra el fuego. Así mismo, queda terminantemente prohibido clavar, taladrar o realizar cualquier otro tipo de trabajo que pudiese producir desperfectos en las instalaciones. Todo daño causado por un ponente, será reparado con cargo al mismo ponente o su patrocinador.
12. Actividades Prohibidas (Ponentes)
Queda prohibida la realización de todas aquellas actividades que supongan un riesgo de accidente. Quedan prohibidas las emisiones de humos o gases y las demostraciones peligrosas y/o ruidosas durante la celebración del Congreso.
13. Desconvocatoria y Suspensión (Ponentes)
Si por causas imputables a FECEI hubiera de desconvocarse la celebración del Congreso, los ponentes no tendrán derecho a indemnización alguna. Igualmente FECEI no indemnizará a ponentes por gastos de desplazamiento y/o alojamiento etc. en el caso de que la suspensión, temporal o definitiva, parcial o total, del Congreso se produjera por causas fortuitas o de fuerza mayor, incluyendo, pero no limitado a, amenazas o cortes de suministros indispensables, huelgas, pandemias u otras circunstancias similares.
14. Protección de Datos (Ponentes)
Los datos de los ponentes serán tratados conforme a lo previsto en la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y el Reglamento (UE) 2016/679. Los datos serán almacenados mientras que FECEI se dedique a su actividad, con el fin de su gestión comercial y administrativa, además de para informar sobre futuros eventos y actividades.
Los ponentes podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos y oposición, enviando un email a administracion@fecei.org o mediante correo postal a la dirección que figure en la página web oficial de FECEI (www.fecei.org).
15. Disposiciones de Obligatorio Cumplimiento (Ponentes)
Estas condiciones de participación son de obligado cumplimiento para los ponentes. La dirección, gestión y coordinación del Congreso estará bajo la supervisión y único control de FECEI.
16. Cuestiones Jurídicas (Ponentes)
Para cuantos litigios pudieran producirse entre ponentes y FECEI, las partes, con expresa renuncia a su propio fuero y domicilio, se someten a la jurisdicción y competencia de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Madrid (España). La ley aplicable será la española. En caso de discrepancia entre las versiones en diferentes idiomas de estos términos y condiciones, prevalecerá la versión en español.
Aquí detallamos los términos y condiciones para los ayudantes: (La participación en los eventos de FECEI, ya sea como asistente, ponente, patrocinador/expositor o ayudante, implica la aceptación tácita de las condiciones aquí establecidas.)
1. Perfil del Ayudante
Podrán solicitar su participación en el congreso de primavera de FECEI como ayudantes aquellas personas que deseen ofrecer sus servicios gratuitamente o en la mesa de inscripción para asistentes, o como coordinadores de sala o como ayudantes para los ponentes, en la rifa, etc. Será imprescindible nivel alto de inglés y español.
2. Plazo y Procedimiento para Ofrecerse como Ayudante
El plazo límite para ofrecerse como ayudante es el 23 de diciembre de 2022.
3. Adjudicación (Ayudantes)
Se irán adjudicando trabajos por orden de fecha de recepción de la solicitud de inscripción hasta completar el número estimado por FECEI para cada perfil. Las siguientes solicitudes pasarán a estar en reserva y sólo se les adjudicará un papel si queda libre tras finalizar el plazo de presentación de solicitudes.
FECEI puede rechazar una solicitud si el solicitante ha incumplido con las condiciones de participación en ocasión anterior. La aceptación definitiva como ayudante queda reservada a FECEI, la cual tendrá facultad de seleccionar a los ayudantes.
4. Servicios Generales para los Ayudantes
Los ayudantes tendrán acceso gratuito al Congreso y al almuerzo buffet.
5. Obligaciones de los Ayudantes
Será obligación de los ayudantes la permanencia en su puesto durante la duración del Congreso en el horario público de visitas y en ningún momento podrán recoger el Congreso sin haberse clausurado todos los eventos.
FECEI no se responsabiliza de los daños que pudieran causarse por robo, u otro tipo de siniestro, sea de la índole que fuese, que acaezcan antes, durante y después del Congreso, declinando FECEI cualquier responsabilidad y reclamación sobre estos temas.
6. Anulación y Cesión de Trabajos de Ayudantes
Las obligaciones asignadas a los ayudantes no se pueden compartir con terceros, siendo personales e intransferibles.
7. Publicidad (Ayudantes)
Queda prohibida la realización de toda acción publicitaria por parte del asistente, siendo los patrocinadores y expositores los únicos que tienen derecho de promocionar sus productos en el Congreso de Primavera de FECEI.
8. Pases e Invitaciones (Ayudantes)
A los ayudantes se les facilitará acreditaciones para su libre acceso al recinto dentro de los horarios establecidos, además de pases adicionales para el almuerzo.
Los ayudantes podrán acceder al Congreso con dicha acreditación, siendo obligatorio que permanezcan en los eventos del Congreso hasta que se desaloje el recinto.
9. Montaje y Desmontaje (Ayudantes)
Los ayudantes colaboran en el montaje y desmontaje de la mesa de inscripción y demás espacios necesarios para el Congreso.
10. Servidumbre de Seguridad y Espacios Comunes (Ayudantes)
Se respetará en todo momento la ubicación de los elementos de señalización, aparatos contra incendios, alarmas, salidas de emergencia y caja de servicios, dejando siempre libre el acceso a estos elementos. Asimismo, tanto durante el montaje y desmontaje, como durante el Congreso, hay que dejar libres los pasillos y zonas comunes ya que los servicios de limpieza del hotel retirarán cualquier material depositado en pasillos y zonas comunes sin que FECEI pueda reclamar daños ni perjuicios.
11. Estructura del Hotel, Stands y Materiales (Ayudantes)
Las paredes, columnas e infraestructura en general del hotel, no deben soportar cargas ocasionadas por el montaje del Congreso. Queda prohibido alterar o modificar el estado natural del salón (pintar, perforar o clavar en paredes y/o suelos, utilizar comunas, fijar moquetas, o cualquier otro elemento constructivo con cola de contacto o similares). Así mismo, queda terminantemente prohibido clavar, taladrar o realizar cualquier otro tipo de trabajo que pudiese producir desperfectos en las instalaciones del hotel. Todo daño causado por los representantes de FECEI será reparado con cargo a la federación.
12. Actividades Prohibidas (Ayudantes)
Los ayudantes en el Congreso son representantes de FECEI y por lo tanto queda prohibida cualquier comportamiento insólito que pueda ofender a los ponentes, a los patrocinadores y expositores o a los asistentes.
13. Desconvocatoria y Suspensión (Ayudantes)
Si por causas imputables a FECEI hubiera de desconvocarse la celebración del Congreso, los ayudantes no tendrán derecho a indemnización alguna. Igualmente FECEI no indemnizará a ayudantes por gastos de desplazamiento y/o alojamiento etc. en el caso de que la suspensión, temporal o definitiva, parcial o total, del Congreso se produjera por causas fortuitas o de fuerza mayor, incluyendo, pero no limitado a, amenazas o cortes de suministros indispensables, huelgas, pandemias u otras circunstancias similares.
14. Protección de Datos (Ayudantes)
Los datos de los ayudantes serán tratados conforme a lo previsto en la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y el Reglamento (UE) 2016/679. Los datos serán almacenados mientras que FECEI se dedique a su actividad, con el fin de su gestión comercial y administrativa, además de para informar sobre futuros eventos y actividades.
Los ayudantes podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos y oposición, enviando un email a administracion@fecei.org o mediante correo postal a la dirección que figure en la página web oficial de FECEI (www.fecei.org).
15. Disposiciones de Obligatorio Cumplimiento (Ayudantes)
Estas condiciones de participación son de obligado cumplimiento para los ayudantes. La dirección, gestión y coordinación del Congreso estará bajo la supervisión y único control de FECEI.
16. Cuestiones Jurídicas (Ayudantes)
Para cuantos litigios pudieran producirse entre ponentes y FECEI, las partes, con expresa renuncia a su propio fuero y domicilio, se someten a la jurisdicción y competencia de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Madrid (España). La ley aplicable será la española. En caso de discrepancia entre las versiones en diferentes idiomas de estos términos y condiciones, prevalecerá la versión en español.
